OFFRE D’EMPLOI : Chargé.e de suivi administratif et social (contrat aidé)

L' ORGANISME

L’EPLEFPA FORMA’TERRA est un Établissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole.

Véritable pôle de formation et d’expérimentation, notre ambition est d’anticiper et répondre aux besoins du territoire de La Réunion en terme de formations et de développement des compétences.

L’EPLEFPA FORMA’TERRA recrute un.e :

Chargé.e de suivi administratif et social (contrat aidé)

VOS MISSIONS

Gestion administrative des candidats

Établissement des listes de pièces selon le dispositif

Accompagnement administratif

Vérification de la liste

Récupération et tri des pièces administratives

Vérification des pièces

Création dossier stagiaire et archivage

Vérif. des émargements

Suivi hebdomadaire des présences

Tableau de suivi stagiaire/ stagiaire et jour/jour

Déclaration logiciel

Autres tâches selon activités

Supervision directe du CET en fonction du dossier

Supervision globale du CET

Gestion sociale

Mise en place d’un appui social

Proposition d’outils

Mise en œuvre

Vérification des outils et de la mise en œuvre de l’appui

Mise en place d’un appui professionnel

Proposition d’outils

Mise en œuvre

Vérification des outils et de la mise en œuvre de l’appui

Alimentation du dossier stagiaire et archivage

OBSERVATIONS :

– Les activités référencées ci-dessus sont à titre indicatif, l’agent doit être polyvalent et peut être appelé à intervenir en cas d’absence ou de besoin sur les secteurs d’activité des autres agents, ainsi que sur toute tâche demandée par l’équipe de direction dans le cadre de son statut.

– L’utilisation de la boite email professionnelle sur les heures travaillées pour la communication avec les fournisseurs et pour garder le lien avec les membres de l’équipe.

– Autonomie : L’agent doit être force de propositions et d’actions en cas de situation qui le nécessite

– Sensibilisation au bien être des usagers

– Reporting et communication rapide avec le/la responsable hiérarchique direct

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

Connaissances :

Permis B
Excel, word
Capacité de rédaction (syntaxique)
Connaissance du contexte professionnel de la formation professionnelle

Savoir Faire :

Savoir communiquer et écouter
Savoir travailler en équipe et en réseau
Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode
Création d’outils de suivi adaptés
Maitrise des tableaux de bord

CONDITIONS

Quotité de temps de travail : 100 % sur la base de 1607 heures annuel
Période du contrat : 18 août 2021 au 16 août 2022
Lieux d’exercice : CFPPA FORMA’TERRA, site de PITON SAINT LEU et ETANG SALÉ
Salaire : Catégorie C – Grille indiciaire

POUR POSTULER

Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) conjointement à :

Madame Delphine GRARE – Responsable de site. Email : delphine.grare@formaterra.re

Madame Nicole HUM – Directrice adjointe en charge de la Formation Continue Professionnelle et de l’Apprentissage de l’EPLEFPA FORMA’TERRA. Email : cfppa@formaterra.re

Date limite de candidature : 19 juillet 2021

Entretien de sélection : du 20 juillet au 23 juillet 2021

Prise de fonction : 18 août 2021