OFFRE D’EMPLOI : Agent administratif et d’accueil (H/F)
L' ORGANISME
L’ EPLEFPA FORMA’TERRA est un Établissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole.
Véritable pôle de formation et d’expérimentation, notre ambition est d’anticiper et répondre aux besoins du territoire de La Réunion en terme de formations et de développement des compétences.
L’EPLEFPA FORMA’TERRA recrute un.e :
Agent administratif et d’accueil (H/F)
VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des courriers
- Gestion des réclamations
- Gestion boite email
- Tâches administratives diverses, archivage numérique et papier, reprographie
- Gestion des pré inscriptions (dont certaines dématérialisées) et suivi des conventionnements, Application des procédures Qualité
- Création, édition et envoi des différentes pièces nécessaires à l’ouverture de formation
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE
COMPETENCES REQUISES ET CERTIFICATIONS PROFESSIONNELLES :
- Permis B minimum
- Excel, word
- Capacité de rédaction (syntaxique)
- Connaissance du contexte professionnel de la formation professionnelle
Savoir Faire :
- Savoir communiquer et écouter
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode
- Création d’outils de suivi adaptés
- Maitrise des tableaux de bord
CONDITIONS
Quotité de temps de travail : 100 % sur la base de 1607 heures annuel
Salaire : Catégorie C – Grille indiciaire
Période du contrat : Septembre 2022 – 15 août 2023
Lieu d’exercice : EPLEFPA FORMA’TERRA – CFPPA DE PITON SAINT-LEU et ÉTANG-SALÉ
Horaires : 38 h/hebdo :
- Lundi/Mardi/Mercredi et Jeudi : 7h-12h et 13h-16h
- Vendredi : 7h-12h et 13h-14h
Congés annuels : 5 semaines annuelles + 5 semaines de RTT soit 10 semaines dont 3 consécutives, en alternance avec les agents administratifs et en fonction de l’activité des sites.
POUR POSTULER
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV), conjointement à :
Madame Nicole HUM – Directrice adjointe en charge de la formation Continue Professionnelle et de l’Apprentissage. Email : nicole.hum@formaterra.re
Madame Delphine GRARE – Responsable de site – Email : delphine.grare@formaterra.re
Date limite de candidature : 26/09/2022
Prise de fonction : Septembre 2022