OFFRE D’EMPLOI : Agent administratif et d’accueil (H/F)
L' ORGANISME
L’ EPLEFPA FORMA’TERRA est un Établissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole.
Véritable pôle de formation et d’expérimentation, notre ambition est d’anticiper et répondre aux besoins du territoire de La Réunion en terme de formations et de développement des compétences.
L’EPLEFPA FORMA’TERRA recrute un.e :
Agent administratif et d’accueil (H/F)
VOS MISSIONS
Accueil physique et téléphonique
Enregistrement des courriers
Gestion des réclamations
Gestion boite email
Tâches administratives diverses, archivage numérique et papier, reprographie
Gestion des pré inscriptions (dont certaines dématérialisées) et suivi des conventionnements, Application des procédures Qualité
Création, édition et envoi des différentes pièces nécessaires à l’ouverture de formation
CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE
COMPETENCES REQUISES ET CERTIFICATIONS PROFESSIONNELLES :
Permis B minimum
Excel, word
Capacité de rédaction (syntaxique)
Connaissance du contexte professionnel de la formation professionnelle
Savoir Faire :
Savoir communiquer et écouter
Savoir travailler en équipe et en réseau
Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthode
Création d’outils de suivi adaptés
Maitrise des tableaux de bord
CONDITIONS
Quotité de temps de travail : 100 % sur la base de 1607 heures annuel
Salaire : Catégorie C – Grille indiciaire
Période du contrat : Septembre 2022 – 15 août 2023
Lieu d’exercice : EPLEFPA FORMA’TERRA – CFPPA DE PITON SAINT-LEU et ÉTANG-SALÉ
Horaires : 38 h/hebdo :
Lundi/Mardi/Mercredi et Jeudi : 7h-12h et 13h-16h
Vendredi : 7h-12h et 13h-14h
Congés annuels : 5 semaines annuelles + 5 semaines de RTT soit 10 semaines dont 3 consécutives, en alternance avec les agents administratifs et en fonction de l’activité des sites.
POUR POSTULER
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivation et CV), conjointement à :
Madame Nicole HUM – Directrice adjointe en charge de la formation Continue Professionnelle et de l’Apprentissage. Email : nicole.hum@formaterra.re
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